個人情報保護方針

土佐共同産業　株式会社（以下「当社」といいます。）の個人情報保護方針は、次のとおりです。

（2009 年 4 月 14 日改訂）

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令等に定められた義務、および、本保護方針を厳正に遵守することを誓約します。

個人情報

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外とされる場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
ここにご本人とは、その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。

情報の安全保護

当社は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。但し、ご本人から書面（電磁的記録を含みます。）で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

本サービスによるデータの収集・管理

当社は、取り扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。
ここに個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、紳士録書籍のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。以下も同様とします。

情報の開示

当社は、下記の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しないものとします。

（1）お客様の同意がある場合
（2）下記の共同利用者とともに利用する場合
・共同利用者
　　　　株式会社　プライム・リンク
（3）法令に基づき、あるいは警察などの公的な機関から、適法に個人情報の提供を求められた場合
（4）その他、法令により例外として扱われる場合

当社は、保有個人データにつき、法令に基づき、法定の事項を本人の知りうる状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。）に置くとともに、ご本人からの開示、訂正等に応じます。
ここに保有個人データとは、開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの、または 6 か月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。
当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための体制整備に努めます。
当社は、当社がお客様の個人情報を利用するにあたって、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。
委託先へは当社と同様の水準で個人情報を厳重に管理することを義務付け、必要かつ適切な監督を行います。また個人情報の守秘義務管理、監督を含む契約を結ぶことにより個人情報の安全管理を遵守して利用いたします。
当社は、取り扱う個人情報について適正な内部点検を実施するなどして、本保護方針等の継続的な改善に努めます。
当社は本方針について、関連法令等の改正、変更および、個人情報に関する社会的ニーズに対応するため、随時改訂されることがあります。その場合、当社は遅延なく本方針を本システム上に公開し、また本方針の最終改定日を明示いたします。